系统管理员需要为不同用户和资源操作定制不同的流程模板,定制时需要考虑该流程由几级审批构成,适用于哪些组织,审批哪些类型的资源操作,组织中的哪些用户可以审批等因素。系统最多支持九级审批。
下图所示审批流程,以普通用户申请,组织管理员、系统管理员分别作为二级审批人、一级审批人为例。
流程申请:普通用户在执行指定类型的资源操作时会提交资源操作申请,然后各级审批人将根据流程中定义的审批项进行逐级审批,只有审批通过后操作才会被执行。
流程通知:通知各级审批人收到普通用户提交的资源操作申请,通知普通用户流程审批通过或驳回的状态,通知的方式包括邮件、短信、微信和系统消息方式。
流程审批:各级审批人在本系统中对普通用户提交的资源操作申请进行审批。如果审批通过,则由本系统执行资源操作申请;如果审批被驳回,则以邮件通知的形式通知普通用户,因此,用户需首先配置邮件通知。