就在你身边的“大管家”
没有市场前线的骄人业绩,也没有研发的开发成果,我们习惯称自己为“大管家”,管理着公司林林总总的大事小事。随着公司的壮大发展及企业文化的不断建设,行政部除了当好“管家”,更是扮演各类角色,力争服务好大家。
我们是“梦想改造家”
随着公司的飞速发展,各式基建整改需求不断提出。这些项目或紧急,或专业,或繁杂,或金额庞大,对于我们既是挑战也是机遇。从需求沟通到方案提出,从图纸深化到清单核对,从施工监管到竣工结算,每个环节都挑动着我们的神经,激励着我们运用自己的专业知识支撑并实现每项工程要求。
众所周知,建筑行业鱼龙混杂,供应商水平参差不齐,从业人员总体素质不高,其对产品品质的理解与公司的要求相距甚远,如何填补二者之间的巨大鸿沟,成为横亘在基建科同仁们面前的一大难题。例如在新基地大厅装修期间,项目组提前半年就进行案例考察,并先后四次赴厦门、东莞进行石材选样;但在实际施工时,依然没有达到预想的装修效果。当时施工方等各工程参与方,均认为已经达到质量要求,并以工期、造价等各种理由劝说公司项目组接受;但项目组为确保最终交付质量,顶住压力,以实际行动表明华三人对于质量的严苛要求与决心,最终促使施工方更换石材,保证了工程质量。
我们是温暖的“守护神”
杭州新园区是依照高标准、严要求建造起来的现代化、智能化建筑群,获得了“国家优质工程奖”和浙江省“钱江杯”等奖项。而园区内各大系统,诸如:电力、动力、空调、直饮水等,他们的正常运转保证着公司日常办公,而行政就像“守护神”,监控着各大系统的运转。遇到困难,我们迎难而上,见招拆招;遇到缺失,我们查漏补缺,及时优化。也许我们的工作平凡,但我们一直在为员工提供一个舒适的办公环境而不懈努力。
我们是严苛“质检员”
后勤服务如同产品质量一样,没有最好,只有更好。我们一方面要有火眼金睛去寻找存在的“bug”,一方面要积极地去完善。例如膳食工作,为了确保饭菜的安全卫生,从原材料进货的把控、到操作间的烹饪;从每一个菜品的留样到每一次添加剂的用量;从厨房设备的维保认证到油烟管道的清洗安排,膳食监管员必须深入到各个环节,缺一不可。员工的建议和投诉,有时候就像助推剂一样,推动着我们的业务进步;有的时候也会让我们面临两难的局面,在员工的需求和公司的费用预算之间,如何恰当地平衡,合理地要求,有效地回应都时刻考验着我们。这个“质检员”不是严肃死板的,他面对供应商坚定而有原则,面对员工耐心而又细致。
我们是机敏“消防员”
今年的1月25日,气温零下8度,因为超低温,园区遭遇了爆管。面对突发事件,我们像“消防员”一样第一时间做出响应和行动,立即组织物业在不影响正常业务的开展下,有序地分成几路展开抢修,尽可能地减少公司的损失。经过一次次讨论,我们出具了针对“消防安全”、“自然灾害”、“健康安全”等九大应急预案,提前准备了各种抢修抢险的物资储备。为了让员工树立更强的安全意识,我们定期组织“消防逃生演习”、“急救方法演练”,会结合典型案例不定期警示公司及周边可能存在的安全隐患。这个“消防员”不但要冲在最前线,也要时刻将安全知识普及。
我们是创意“魔术师”
为了让每一个员工在每次过节时感受到节日的气氛,在大集体中更有归属感,我们总是头脑风暴奇思妙想。于是就有了圣诞节圣诞老人送糖果到工位,有了中秋游园会,有了3月8日的女神专场。员工的微信刷屏、回复、点赞就是对我们最大的认可与鼓励,也是“魔术师”心里最温暖的时刻。
我们就在你身边
更多的时候,我们在你身边却不被看见。每年的公司年会,我们都承接起后勤保障的任务。今年的年会在黄龙体育馆举行,遭遇了恶劣的雨雪天气,还不巧地遇上了咫尺之遥举行的省两会,后勤保障的任务变得更加艰巨。年会大巴的安排、座位的排布、应急面包的临时准备、数千份抽奖礼品的采购……我们不是舞台上的表演者,却在多变的剧情背后默默支持。
行政只有扮演好不同的角色,响应公司的变化而迅速调整,才能更好地为员工为公司服务。当你需要我们的时候,我们就在你身边,带上微笑,心怀诚意,为大家创造更好的工作环境。